|
|
VEDTÆGTER FOR
Senior Blæserne Odense
Stiftet den 11. november 1993
§ 1. Navn og hjemsted m.v.
Foreningens navn er: SENIOR BLÆSERNE ODENSE
Dens hjemsted er Odense kommune. Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands adresse.
§ 2. Formål.
Foreningens formål er at give amatørmusikere mulighed for at spille sammen i et brassband, og underholde medborgere med populær brassband musik.
§ 3. Medlemskab.
Stk. 1. Indmeldelse.
Som medlemmer optages alle, der behersker et instrument, som passer ind i orkestrets sammensætning.
Stk. 2. Udmeldelse.
Enhver kan frit udmelde sig ved aflevering af skriftlig udmeldelse samt eventuelle noder, instrument, beklædning m.v., der måtte tilhøre orkestret.
§ 4. Kontingent.
Kontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Et medlem fritages for kontingent i den eller de hele kalendermåneder, hvor medlemmet er sygemeldt. Bestyrelsen skal være orienteret om, at fraværet skyldes sygdom.
§ 5. Generalforsamlingen.
Stk. 1. Ordinær generalforsamling.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes med to ugers varsel med angivelse af dagsordenen. Forslag, der af medlemmerne ønskes optaget på den ordinære generalforsamling, skal være foreningens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning
a. Forgangne år.
b. Fremtidsplaner.
3. Regnskab. Kassereren forelægger:
a. Revideret regnskab.
b. Budget for det kommende år.
4. Kontingentfastsættelse (jvf. paragraf 4)
5. Indkomne forslag.
6. Valg.
a. Bestyrelsesmedlemmer.
b. 1 bestyrelsessuppleant.
c. 1 revisor.
d. 1 revisorsuppleant.
e. 1 programudvalgsmedlem.
f. 1 suppleant til programudvalget.
g. 1 arkivudvalgsmedlem.
h. 1 suppleant til arkivudvalget.
7. Eventuelt.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest een måned efter at mindst tre medlemmer af bestyrelsen eller 1/4 af medlemmerne har begæret dette ved skriftlig henvendelse til formanden med angivelse af hvilke sager, der ønskes på dagsordenen. Indkaldelse sker som ved den ordinære generalforsamling, dog skal dagsordenen alene omfatte de sager, for hvilke der begæres ekstraordinær generalforsamling samt "valg af dirigent og referent" og "eventuelt".
Stk. 3. Beslutninger.
Beslutninger på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger sker ved almindeligt stemmeflertal, jvfr. dog paragraf 9 og 10. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der tilkommer hvert medlem en stemme. Såfremt et eller flere medlemmer ønsker skriftlig afstemning, skal dette foretages.
6. Bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsens sammensætning.
Foreningens virksomhed ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Medlemmerne vælges for to år ad gangen, således at op til to medlemmer afgår på lige årstal og op til tre afgår på ulige årstal. Formanden er på valg på lige år, og næstformanden er på valg på ulige år. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen for to år ad gangen, med et medlem på valg på ulige årstal, og et medlem på valg på lige årstal.
Stk. 2. Beslutningskraft.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
Stk. 3. Mødeindkaldelse.
Bestyrelsesmøder kan forlanges indkaldt af eet bestyrelsesmedlem. Indkaldelse skal ske skriftlig med mindst otte dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Stk. 4. Daglig drift.
Bestyrelsen udpeger en kasserer, der står for den daglige økonomi og bogføring.
Stk. 5. Dirigenten.
Dirigenten deltager i bestyrelsesmøderne i det omfang det skønnes nødvendigt som rådgiver. Dirigenten har ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne.
Ovenstående tekst i stk. 5 gælder ikke, hvis dirigenten er indvalgt i bestyrelsen.
§ 7. Udvalg.
a. Programudvalg.
Programudvalget består af dirigenten og to medlemmer, der vælges for to år ad gangen med valg af et medlem på lige årstal og et medlem på ulige årstal. Der vælges en suppleant til programudvalget for et år ad gangen.
Programudvalget har ansvaret for, at orkesteret til enhver tid har et alsidigt repertoire, der dækker vort behov ved koncerter.
Udvalget sørger for løbende fornyelse af repertoiret.
Udvalget udarbejder i god tid inden en koncert, et program ud fra repertoiret.
b. Arkivudvalg.
Til arkivudvalg vælges to medlemmer, der fører tilsyn med nodernes registrering, arkivering og beholdning, samt sørger for opdatering af øvemapper til de stemmer, der p.t. ikke er besat.
Arkivudvalgets medlemmer vælges for to år ad gangen med valg af et medlem på lige årstal og et medlem på ulige årstal.
Der vælges en suppleant til arkivudvalget for et år ad gangen.
§ 8. Regnskab og revision.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet opgøres således som god regnskabsskik tilsiger under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser. Revision foretages af to revisorer, der vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, med et medlem på valg på lige årstal, og et medlem på ulige årstal.
§ 9. Tegning og hæftelse.
Stk. 1. Drift.
Foreningen forpligtes ved underskrift af kassereren sammen med formand eller næstformand eller to medlemmer af bestyrelsen. Til varetagelse af de daglige forretninger kan bestyrelsen give kassereren og betroede medlemmer special-fuldmagt vedrørende bank- og girokonti samt til at kvittere for indgåede beløb og lignende.
Stk. 2. Medlemmernes hæftelse.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Medlemmerne har intet personligt økonomisk ansvar.
§ 10. Vedtægtsændringer.
Til ændring af vedtægterne kræves mindst 2/3 flertal af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.
§ 11. Opløsning af foreningen.
Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer har stemt for opløsningen. Er det ikke tilfældet, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Ved foreningens eventuelle opløsning skal dens midler anvendes til fremme af foreningens formål i overensstemmelse med beslutningen herom på sidste generalforsamling.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 2. marts 2010